تصل الطلبات من متجرك لحظة تسجيلها، وتخرج مع مندوبيك أو مع شركة شحن وفق قواعد تضعها أنت، ويعود المال مطابقاً للطلب الذي جاء منه. ويتابع عميلك الشحنة على واتساب بدل أن يتصل بالمتجر.
كل طلب يسجّله متجري يُكتب من جديد في كشف التوصيل، والأخطاء تخرج مع الشحنات.
تدخل الطلبات من منصة متجرك أو من ملف ترفعه أو عبر واجهة البرمجة إلى قائمة واحدة، بالعنوان والمبلغ ونوع الدفع كما أدخلها العميل. فلا يعود الرقم المنقول خطأً توصيلة فاشلة، وتصفّي القائمة وتعمل عليها دفعة واحدة بدل طلب طلب.
هاتفي هو صفحة التتبع. يتصل العملاء بالمتجر ليسألوا أين وصل الطلب.
كل شحنة ترسل تحديثاتها بنفسها عبر واتساب، ومع كل تحديث رابط يفتح صفحة تتبع بشعارك وألوانك، بالعربية أو الإنجليزية حسب لغة العميل. فيذهب السؤال إلى الرابط لا إلى هاتف المتجر، ويستعيد من كان يجيب عنه صباحه.
الشحنات المرفوضة تعود ببطء. بعضها مع مندوبيّ وبعضها عند شركة الشحن، والمتجر لا يعلم بها إلا حين تصل.
المرتجع شحنة لها حالة، لا مفاجأة. سواء أعادها مندوبك أو شركة شحن مرتبطة، تظهر كوارد مقابل الطلب الأصلي ومعها سبب الرفض، فيعرف المتجر ما هو قادم قبل وصوله، ويقرر إعادتها إلى الرف أو استرجاع ثمنها أو إرسالها من جديد وخلف كل خطوة سجل.
المبالغ التي يسلّمها المندوبون لا تطابق ما باعه المتجر. توقفت عن توقّع ذلك.
كل مبلغ يُحصَّل عند الباب يُقيَّد على طلب المتجر الذي جاء منه. ما بحوزة كل مندوب رقم جارٍ، وما حصّلته شركة الشحن يُطابَق برقم البوليصة عند وصول ملف تحويلها، ويُقفل اليوم مقابل أرقام المتجر، وأي نقص يُنسب إلى مندوب ويوم لا إلى الشهر كله.
المتجر يبيع، والقواعد توزّع، والعميل يتابع، والمال يعود مطابقاً.
1
الطلبات تدخل
من منصة متجرك أو ملف ترفعه أو واجهة البرمجة، إلى قائمة واحدة بالعنوان والمبلغ ونوع الدفع كما أدخلها العميل.
2
القواعد توزّع
مندوبوك حين يكون ذلك أنسب وشركة شحن حين لا يكون، وفق المنطقة والوزن ونوع الدفع، مع بديل عند رفض الحجز.
3
العميل يتابع على واتساب
صفحة تتبع بعلامتك وتحديثات بالعربية أو الإنجليزية، فيذهب السؤال إلى الرابط لا إلى المتجر.
4
النقد يُقفل على المتجر
المبالغ المحصَّلة تُقيَّد على طلباتها، وتحويلات شركات الشحن تُطابَق برقم البوليصة، ويُقفل اليوم مقابل ما باعه المتجر.
أسئلة يطرحها المشغّلون
هل يرتبط QuickE بمتجري الإلكتروني؟
يستورد QuickE الطلبات من منصات المتاجر ومن ملفات مرفوعة وعبر واجهة برمجة موثقة. ولكل ربط متجر حالته المعلنة في صفحة التكاملات، متاح أو تجريبي أو ضمن الخطة، فتعرف المتاح لمنصتك قبل أن تلتزم بشيء.
هل أشغّل مندوبيّ وشركات الشحن معاً؟
نعم. تقرر القواعد لكل طلب أيذهب إلى أسطولك أم إلى شركة شحن مرتبطة، حسب المنطقة والوزن والقيمة ونوع الدفع. والحجز المرفوض ينتقل إلى البديل التالي في القائمة، ويقف النوعان في قائمة واحدة بالحالات نفسها.
كيف تُطابَق مبالغ الدفع عند الاستلام مع طلبات المتجر؟
كل مبلغ يُحصَّل عند الباب يُقيَّد على طلب المتجر الذي يخصه. ما بحوزة كل مندوب رقم جارٍ، وما حصّلته شركة الشحن يُطابَق برقم البوليصة عند وصول ملف تحويلها، وأي فارق يُعلَّم على الشحنة التي سببته لا يُدفن في إجمالي شهري.
ماذا يحدث عندما يرفض العميل الطلب أو يرجعه؟
تحمل الشحنة سبب الرفض وتعود كمرتجع، مع مندوبك أو مع شركة الشحن التي أخرجتها، وتظهر كوارد مقابل الطلب الأصلي. وإن كانت دفعاً عند الاستلام فلا يُقيَّد شيء، فلا تُظهر أرقام اليوم مالاً لم يصل، ويرى المتجر الشحنة قادمة قبل أن تصل.
هل يرى عملائي علامة QuickE أم علامتي؟
علامتك أنت. تحمل صفحة التتبع شعارك وألوانك، وتصل التحديثات عبر واتساب ومن خلفه الرسائل النصية والبريد، بالعربية أو الإنجليزية حسب العميل. ولا شيء يراه العميل يذكر QuickE.
توقّف عن إعادة كتابة ما سجّله المتجر
اربط متجراً أو ارفع طلبات يوم كامل، ووزّعها، وأقفل النقد عليها في المساء نفسه. أو احجز عرضاً واستعرضها مع شخص يعرف توصيل التجزئة في المنطقة.